Privacy Policy
Last updated: 30 June 2026
1. Who we are
Subscription Graveyard ("the app", "we", "us") is operated by Hegionsoft (Harun Burak Çoban), Ortabayır Mahallesi Gülbas Sokak No:1, İstanbul, Türkiye. We are the data controller for the personal data described below. Contact: info@hegionsoft.com.
2. What the app does
The app helps you prepare a plan so that, if something happens to you, your subscriptions can be handed over to a person you trust (a "beneficiary"), along with a cancellation guide. It is an informational tool. It is not a legal will, and it never cancels any subscription automatically.
3. Data we collect
- Account data: your email address and, if you sign in with Google, your name. Authentication is handled by Firebase Authentication.
- Subscription data: service name, cost, currency, billing cycle, an optional non-sensitive username hint, and whether you flagged it for cancellation.
- Beneficiary data: the name and, optionally, the phone number and email address of the people you add as beneficiaries, plus their relationship to you (see Section 5).
- Access note: free-text offline instructions you choose to leave for your beneficiary (e.g. "the details are in the red notebook"). You are told not to enter passwords here.
- Proof-of-life ("check-in") data: if you enable check-ins, we store your chosen interval and the time you last confirmed you are active.
- Handover records: when a handover starts, we store its status, a confirmation token, and a snapshot of the relevant subscriptions and beneficiary contact details to operate the flow.
4. Data we do NOT collect
We never ask for or store your subscription account passwords. Any secrets you save stay encrypted on your device only (using the device secure storage) and are never sent to our servers.
5. Beneficiary information (important)
When you add a beneficiary, you provide us with another person's personal data. You are responsible for making sure you may share it. We use it only to notify that person and to operate the handover you requested. The beneficiary is informed the first time we contact them and may ask us to delete their data at info@hegionsoft.com.
6. How we use your data
- To provide the account and the handover/checklist service.
- To send transactional emails (beneficiary invitations, handover requests, check-in reminders, false-alarm notices).
- To run the optional proof-of-life check-in you configured.
- To keep the service secure and to comply with legal obligations.
7. Service providers (processors)
- Google Firebase (Authentication, Firestore database, Cloud Functions, Hosting) — stores and processes app data.
- Resend — sends our transactional emails.
We do not sell your personal data or use it for advertising.
8. International transfers
Our providers may process data on servers located outside Türkiye (for example in the EU or the USA). Where this happens, the transfer is carried out under the safeguards required by applicable law.
9. Retention and deletion
We keep your data while your account is active. You can permanently delete your account and all associated data at any time from Settings → Delete account, or by emailing info@hegionsoft.com. Deletion removes your user record, subscriptions, beneficiaries, and handovers.
10. Security
Access is restricted to your own account by security rules, traffic is encrypted in transit, and passwords never leave your device. No system is perfectly secure, but we take reasonable measures to protect your data.
11. Your rights
Depending on where you live, you may have the right to access, correct, delete, restrict, or object to the processing of your data, and to data portability. Turkish users' rights under KVKK are described in our KVKK notice. To exercise any right, contact info@hegionsoft.com.
12. Children
The app is intended for users aged 18 and over.
13. Changes
We may update this policy. Material changes will be reflected by the "last updated" date above and, where appropriate, an in-app notice.
14. Contact
Hegionsoft — info@hegionsoft.com
Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 30 Haziran 2026
1. Kim olduğumuz
Subscription Graveyard ("uygulama", "biz"), Hegionsoft (Harun Burak Çoban), Ortabayır Mahallesi Gülbas Sokak No:1, İstanbul tarafından işletilmektedir. Aşağıda açıklanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu biziz. İletişim: info@hegionsoft.com.
2. Uygulama ne yapar
Uygulama, başınıza bir şey gelmesi durumunda aboneliklerinizin güvendiğiniz bir kişiye ("mirasçı") iptal rehberiyle birlikte devredilebilmesi için bir plan hazırlamanıza yardımcı olur. Bilgilendirme amaçlı bir araçtır. Hukuki bir vasiyetname değildir ve hiçbir aboneliği otomatik olarak iptal etmez.
3. Topladığımız veriler
- Hesap verileri: e-posta adresiniz ve Google ile giriş yaparsanız adınız. Kimlik doğrulama Firebase Authentication ile yapılır.
- Abonelik verileri: servis adı, ücret, para birimi, ödeme döngüsü, isteğe bağlı hassas olmayan kullanıcı ipucu ve iptal için işaretleyip işaretlemediğiniz.
- Mirasçı verileri: eklediğiniz kişilerin adı ve isteğe bağlı olarak telefonu, e-postası ile size yakınlık bilgisi (bkz. Bölüm 5).
- Erişim notu: mirasçınız için bırakmayı seçtiğiniz çevrimdışı serbest metin yönerge (örn. "bilgiler kırmızı defterde"). Buraya şifre yazmamanız gerektiği belirtilir.
- Yaşam yoklaması ("check-in") verileri: bu özelliği açarsanız, seçtiğiniz periyodu ve son aktif olduğunuzu onayladığınız zamanı saklarız.
- Devir kayıtları: bir devir başladığında; durumunu, bir onay jetonunu ve akışı yürütmek için ilgili aboneliklerin ve mirasçı iletişim bilgilerinin anlık görüntüsünü saklarız.
4. Toplamadığımız veriler
Abonelik hesaplarınızın şifrelerini asla istemez veya saklamayız. Kaydettiğiniz sırlar yalnızca cihazınızda (cihazın güvenli deposunda) şifreli kalır ve sunucularımıza hiçbir zaman gönderilmez.
5. Mirasçı bilgileri (önemli)
Bir mirasçı eklediğinizde bize başka bir kişinin kişisel verisini vermiş olursunuz. Bu veriyi paylaşmaya yetkili olduğunuzdan emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu veriyi yalnızca o kişiyi bilgilendirmek ve talep ettiğiniz devri yürütmek için kullanırız. Mirasçı, kendisiyle ilk iletişimde bilgilendirilir ve verisinin silinmesini info@hegionsoft.com üzerinden talep edebilir.
6. Verilerinizi nasıl kullanırız
- Hesabı ve devir/kontrol listesi hizmetini sunmak için.
- İşlemsel e-postalar göndermek için (mirasçı daveti, devir talebi, check-in hatırlatması, yanlış alarm bildirimi).
- Yapılandırdığınız isteğe bağlı yaşam yoklamasını çalıştırmak için.
- Hizmeti güvende tutmak ve yasal yükümlülüklere uymak için.
7. Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler)
- Google Firebase (Authentication, Firestore veritabanı, Cloud Functions, Hosting) — uygulama verilerini saklar ve işler.
- Resend — işlemsel e-postalarımızı gönderir.
Kişisel verilerinizi satmaz ve reklam için kullanmayız.
8. Yurt dışına aktarım
Sağlayıcılarımız verileri Türkiye dışındaki sunucularda (örneğin AB veya ABD) işleyebilir. Böyle bir durumda aktarım, ilgili mevzuatın gerektirdiği güvenceler altında gerçekleştirilir.
9. Saklama ve silme
Verilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Hesabınızı ve tüm ilişkili verileri istediğiniz zaman Ayarlar → Hesabı sil yolundan veya info@hegionsoft.com adresine yazarak kalıcı olarak silebilirsiniz. Silme; kullanıcı kaydınızı, aboneliklerinizi, mirasçılarınızı ve devirlerinizi kaldırır.
10. Güvenlik
Erişim, güvenlik kurallarıyla yalnızca kendi hesabınızla sınırlandırılır; trafik aktarımda şifrelenir ve şifreler cihazınızdan asla çıkmaz. Hiçbir sistem kusursuz güvenli değildir, ancak verilerinizi korumak için makul önlemler alırız.
11. Haklarınız
Türkiye'deki kullanıcıların KVKK kapsamındaki hakları KVKK Aydınlatma Metni içinde açıklanmıştır. Herhangi bir hakkı kullanmak için info@hegionsoft.com ile iletişime geçin.
12. Çocuklar
Uygulama 18 yaş ve üzeri kullanıcılar içindir.
13. Değişiklikler
Bu politikayı güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yukarıdaki "son güncelleme" tarihine ve uygun olduğunda uygulama içi bir bildirime yansıtılır.
14. İletişim
Hegionsoft — info@hegionsoft.com
This app is not a legal will. / Bu uygulama hukuki bir vasiyetname değildir.