KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30 Haziran 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Hegionsoft (Harun Burak Çoban), Ortabayır Mahallesi Gülbas Sokak No:1, İstanbul'dur. İletişim: info@hegionsoft.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik/İletişim: ad (Google ile girişte), e-posta adresi.
• Abonelik bilgileri: servis adı, ücret, para birimi, ödeme döngüsü, hassas olmayan kullanıcı ipucu, iptal işareti.
• Mirasçı bilgileri: eklediğiniz kişinin adı, telefonu, e-postası ve yakınlık derecesi (üçüncü kişi verisi — bkz. Bölüm 8).
• Erişim notu: mirasçıya bıraktığınız serbest metin yönerge (şifre içermemesi gerektiği belirtilir).
• Yaşam yoklaması verileri: seçtiğiniz periyot ve son aktiflik onayı zamanı.
• İşlem kayıtları: devir durumu, onay jetonu, ilgili abonelik ve mirasçı iletişim anlık görüntüsü.

Abonelik hesaplarınızın şifreleri işlenmez; bu sırlar yalnızca cihazınızda saklanır, sunucularımıza aktarılmaz.

3. İşleme Amaçları

• Hesabın oluşturulması ve hizmetin (devir + iptal rehberi) sunulması.
• Mirasçıya bildirim ve devir akışının yürütülmesi.
• İsteğe bağlı yaşam yoklaması hatırlatmaları ve bildirimleri.
• Bilgi güvenliği ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (hesap ve hizmetin sunulması).
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (mirasçıya bildirim, hizmet güvenliği), ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
• Gerekli hallerde açık rızanız (örn. yurt dışına aktarımın rızaya dayandığı durumlar).

5. Toplama Yöntemi

Veriler, uygulamayı kullanırken tarafınızca girilen bilgiler ve elektronik ortamda otomatik/yarı otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Verileriniz; hizmetin sunulması amacıyla yetkili hizmet sağlayıcılarımıza (veri işleyenler) aktarılır: Google Firebase (kimlik doğrulama, veritabanı, sunucu fonksiyonları, barındırma) ve Resend (e-posta gönderimi). Verileriniz reklam amacıyla paylaşılmaz ve satılmaz.

7. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m.9)

Anılan sağlayıcılar verileri Türkiye dışındaki sunucularda (örn. AB/ABD) işleyebilir. Bu aktarım, KVKK'nın öngördüğü şartlar ve gerekli güvenceler çerçevesinde, gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

8. Mirasçı (Üçüncü Kişi) Verisi

Bir mirasçı eklediğinizde üçüncü bir kişinin verisini girmiş olursunuz. Bu veriyi paylaşmaya yetkili olduğunuzu beyan etmiş sayılırsınız. İlgili kişi, kendisiyle ilk iletişimde bilgilendirilir ve haklarını info@hegionsoft.com üzerinden kullanabilir.

9. Saklama Süresi

Veriler, hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. Hesabınızı sildiğinizde ilişkili veriler kalıcı olarak kaldırılır.

10. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen kişi olarak;

• işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme,
• amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme,
• eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme,
• zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@hegionsoft.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Data Protection Notice (KVKK)

Last updated: 30 June 2026

This notice is provided under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"). A full description of our data practices is in our Privacy Policy.

1. Data controller

Hegionsoft (Harun Burak Çoban), Ortabayır Mahallesi Gülbas Sokak No:1, İstanbul, Türkiye. Contact: info@hegionsoft.com.

2. Data processed

Name and email; subscription details (name, cost, currency, cycle, non-sensitive username hint, cancellation flag); beneficiary name, phone, email and relationship; your access note; proof-of-life check-in settings; and handover records. Your subscription passwords are not processed — they remain on your device only.

3. Purposes & legal grounds

To create your account and provide the handover/checklist service (performance of a contract), to notify beneficiaries and operate handovers and check-ins (our legitimate interest), to meet legal obligations, and — where required — based on your explicit consent.

4. Transfers

Data is shared with our processors Google Firebase and Resend, which may process it outside Türkiye (e.g. EU/US) under the safeguards required by KVKK.

5. Retention

Data is kept while your account is active and for periods required by law. Deleting your account permanently removes the associated data.

6. Your rights (KVKK Art. 11)

You may learn whether your data is processed, request information and correction, request erasure, object to automated decisions, and seek compensation for damages. To exercise these rights, contact info@hegionsoft.com; we respond within 30 days.